1. SoftwareMicrosoft OfficeSharePoint10 Hot SharePoint 2019-Themen

Von Rosemarie Withee, Ken Withee

Microsoft verfügt über eine Reihe von Websites, auf denen alle detaillierten Produktinformationen veröffentlicht werden. In dieser Liste sind einige dieser Websites aufgeführt, einschließlich Websites für IT-Experten, Administratoren und Endbenutzer von SharePoint.

Machen Sie sich mit SharePoint vertraut

Die Verwendung von SharePoint ist recht einfach. Auf der Basisebene handelt es sich lediglich um eine Website, zu der Benutzer mithilfe ihres Webbrowsers navigieren. In diesem Sinne unterscheidet sich SharePoint nicht von anderen Websites. Eine Reihe von Ressourcen befasst sich ausführlicher mit den Feinheiten von SharePoint auf Benutzerebene.

Microsoft verfügt über eine hervorragende Ressource für Hilfe. Diese Website enthält alle Arten von Hilfethemen für Office-Apps, einschließlich SharePoint Online. Navigieren Sie zur Website, und klicken Sie auf das SharePoint-Symbol, um den SharePoint-Inhalt zu suchen.

SharePoint Online-Videos

Channel 9 ist eine auf Microsoft fokussierte Website für Videoinhalte. Es enthält eine Menge Ressourcen für SharePoint und ist einen Besuch wert. Egal, ob Sie Administrator, Hauptbenutzer oder Endbenutzer sind, auf Microsofts Channel 9 finden Sie etwas, das Sie sich ansehen sollten.

Channel 9-Website

Schauen Sie sich die SharePoint-Videos auf Channel 9 an.

Offizielle SharePoint Online-Dokumentation

Nichts ist besser als die offizielle, von Microsoft erstellte Dokumentation. Sie finden sie auf der Website docs.microsoft.com. Sie finden für nahezu jedes Feature in SharePoint alle möglichen Details. Die Dokumentation ist technischer Natur und nicht immer die interessanteste, aber eine großartige Quelle, wenn Sie tiefer eintauchen möchten.

SharePoint-Entwicklung

Wenn Sie die Entwickler einbeziehen müssen oder selbst Entwickler sind, ist das Office 365 Dev Center ein großartiger Ort, um auf Ihren Browser hinzuweisen. Das Dev Center bietet Ressourcen für die Office-Entwicklung aller Art, einschließlich der SharePoint-Entwicklung. Suchen Sie einfach nach dem SharePoint-Symbol unter der Liste der Office-Anwendungen auf der Hauptzielseite.

Der Begriff Entwickler hat eine sich ständig ändernde Bedeutung. In der Vergangenheit war ein Entwickler ein Hardcore-Computerprogrammierer. Ein moderner SharePoint-Entwickler hat möglicherweise noch nie eine Computerklasse belegt. Nur weil Sie im Code nicht träumen, bedeutet dies nicht, dass Sie das Office Dev Center nicht sehr nützlich finden.

SharePoint-Workflow

Workflow ist für viele Unternehmen eine wichtige Geschäftskomponente, und Microsoft hat erkannt, dass Stabilität für Geschäftsprozesse von enormer Bedeutung ist.

In jeder Organisation ist eine Anhäufung von Prozessen. Prozesse sind für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, unabhängig davon, ob Sie sie realisieren oder nicht. Möglicherweise muss ein neues Konto eröffnet oder eine neue Immobilie verwaltet oder umgestellt werden. Wenn Sie sich an die Arbeit machen, ist die Anzahl der Prozesse, die in und um ein Unternehmen stattfinden, atemberaubend. Wir könnten in wenigen Stunden einen Binder voller Prozesse produzieren.

In der SharePoint-Welt ist der Workflow der Orchestrator der Prozesse. Mithilfe des Workflows können Sie nicht nur technische Prozesse wie das Genehmigen von Dokumenten, sondern auch menschbasierte Prozesse wie das Vermitteln einer Immobilienrundfahrt integrieren.

Microsoft hat Flow eingeführt, um den Workflow für viele Produkte, einschließlich Nicht-Microsoft-Produkte, zu ermöglichen. Mit Flow können Sie einen Workflow für nahezu alles erstellen.

Wenn Sie SharePoint Server verwenden, können Sie auch Workflow-Entwicklungsplattformen von Nintex und K2 auschecken.

Machen Sie eine Spritztour mit SharePoint

Wenn Sie SharePoint Server 2019 (On-Premises) ausprobieren möchten, können Sie es herunterladen.

Wir empfehlen Ihnen jedoch, mit Kapitel 1 zu beginnen und sich so weit wie möglich an SharePoint Online zu halten. Microsoft hat sehr deutlich gemacht, dass die Zukunft SharePoint Online ist und SharePoint Server nur für extrem große Organisationen mit dedizierten Abteilungen zur Installation und Verwaltung vorgesehen ist.

Auf dem Laufenden bleiben: der SharePoint-Blog

Das SharePoint-Produktteam unterhält einen Blog, in dem die Community über Neuigkeiten und Änderungen informiert wird. Wenn Sie mit SharePoint auf dem neuesten Stand bleiben möchten, müssen Sie dieses Blog Ihrer Liste hinzufügen.

Die Linien zwischen Office-Produkten sind in letzter Zeit verschwommen, und Sie finden SharePoint zusammen mit allen anderen Produkten, die auf der SharePoint-Blog-Website erläutert werden. Wir sehen dieses Verschwimmen der Produktgrenzen als eine gute Sache an, da SharePoint immer stärker in die übrigen Office-Produkte integriert wird. Wir stellen uns einen Tag vor, an dem die meisten Menschen (die dieses Buch noch nicht gelesen haben) nicht einmal merken, wann sie einen Aspekt von SharePoint verwenden. Für die uninformierte Welt ist das Produkt lediglich Microsoft Office, selbst wenn sie SharePoint im Hintergrund verwenden.

Neue lokale Funktionen in SharePoint 2019

Wir arbeiten seit Jahren mit SharePoint und lernen fast täglich etwas Neues. SharePoint ist ein Produkt mit einer solchen Tiefe, dass wir bezweifeln, dass eine Person ein wahrer Experte für alles sein kann. Vielleicht gibt es irgendwo einen SharePoint-Master, der alle Ecken und Kanten erkundet hat, aber wir haben diese Person noch nicht kennengelernt.

Wenn Sie bereit sind, tiefer zu graben, wird das SharePoint-Produkt auf der offiziellen SharePoint-Website ausführlich beschrieben.

Planen Sie für SharePoint

Einer der Hauptgründe für die Einstellung eines Beratungsunternehmens für die Bereitstellung von SharePoint ist die Erfahrung und das Fachwissen des Unternehmens. Erinnern Sie sich an das alte Sprichwort: Rückblick 20/20? Nun, mit SharePoint könnte es nicht wahrer sein. Wir erinnern uns an unsere ersten Implementierungen Mitte der 2000er Jahre. Wir zucken zusammen, als wir uns erinnern, wie schmerzhaft diese ersten Installationen waren. Nachdem wir jahrelang in Hunderten von Organisationen mit SharePoint gearbeitet haben, haben wir endlich das Know-how aufgebaut, um SharePoint beim ersten Mal richtig zu implementieren.

Nicht jeder hat die Zeit oder den Wunsch, so viel Zeit für SharePoint aufzuwenden. Und nicht jeder möchte einen Berater einstellen. Microsoft hat einen Großteil des Wissens, das für die Planung einer SharePoint-Implementierung erforderlich ist, erfasst und auf der Website docs.microsoft.com veröffentlicht.

SharePoint vom Führer

Der faktische Leiter des SharePoint-Teams bei Microsoft ist Jeff Teper. Er ist eine Naturgewalt und reist regelmäßig um die Welt, um über SharePoint zu sprechen und von Kunden zu lernen. Wenn Sie wissen möchten, was mit SharePoint passiert, und es direkt vom SharePoint-Leiter bei Microsoft hören möchten, müssen Sie Jeff auf Twitter folgen.